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公司机关召开“6S管理”文明办公活动启动会议
发布日期：2007-11-10 17:02:33 来源： 点击次数：0
九月三日公司机关召开了“6S管理”文明办公活动启动会议，机关部门负责人及机关全体员工参加了会议，公司领导与会做了指导。
办公室对机关推行 “6S管理” 文明办公活动做了安排。宣读了《机关推行“6S管理”文明办公实施意见》、《机关“6S管理”工作内容及工作要求》、《“6S管理”文明办公9月份部门、个人检查评比标准》、《机关作风纪律整顿实施意见》、《公司统一着装管理制度》。
人事部对机关员工进行了“6S管理”知识的培训。
公司党总支副书记卯正中作了动员讲话。他就机关员工如何在“两化”管理活动中提高认识、统一思想、迅速行动、推进“两化”的问题，讲了以下意见。
明确目标，深化认识
开展“两化”管理活动的目的就是通过不断深化和持续改进日常工作，更好地服务生产经营，使我们的工作和生活环境不断改善，管理水平不断提高。目标是将规范化管理、标准化作业理念引入和延伸到公司安全生产管理中，依据国家行业安全生产方针政策、法律法规和技术标准，制定和完善适合本公司特点的规章制度，并在公司生产经营的全过程全方位加以落实，持续改进，最终建立起具有现代电力企业特点的安全生产长效机制，实现公司“构建和谐团队，打造小而好，小而优”精品企业的目标，推进公司持续和谐地不断向前发展。
二、转变作风，改进工作
“两化”管理是企业日常管理和行为方式的一种超越，只有革除落后于时代进步和“两化”管理要求的旧观念、旧习气和旧模式，很好地解决了人的思想问题，达到认识统一、步调一致，才能创造性地实施“两化”、夺取“两化”管理的新成绩。一是着力改进思想作风。要积极向上，不消极懈怠，始终保持朝气蓬勃、昂扬向上的精神状态。要解放思想，不因循守旧，用发展的眼光、创新的意识，摒弃不合时宜的观念和做法，敢于正视差距，立志缩小差距，争创一流业绩。要奋勇争先、不甘居落后，抓住公司推行“两化”管理的机遇，来一次思想认识的大洗理、工作行为的大整理、陈旧观念的大清扫、综合素养的大提升。二是要以“四坚持”为重点，着力改进学风。坚持树立终身学习的理念，坚持理论联系实际，坚持多种形式的岗位学习培训，不断提升综合素质，坚持新知识、新技术的引进与应用，逐步革新工作手段和工作对象。三是要以“四树立”为重点，着力改进工作作风。要牢固树立大局意识，推准服务大局、促进发展的着力点，自觉深度履行岗位职责，加强岗位间的沟通与配合，决不能各自为阵、相互掣肘、推诿扯皮、贻误工作。要牢固树立忧患意识，深刻理解“落后就要挨打，优胜劣汰”的道理，增强岗位的危机感，努力做好岗位工作。要牢固树立务实意识，把主要精力放在狠抓工作落实上，摒弃只当评论员、自己不愿干、别人干好了眼光红、说份量话的陋习，干出一些让人信服的实事。要牢固树立效率意识，坚持工作标准，规范工作流程，优化工作环节，加快工作节奏，提高工作效率。四是要以“四严格”为重点，着力改进作风。要严格遵守组织纪律，执行公司规章制度，做到不散布违背党和国家大政方针的意见，不发表同公司决议决定相违背的言论，不对公司的安排部署阳奉阴违，不以任何形式泄露公司秘密，不传播制造政治谣言和小道消息，在思想、行动上始终同公司保持一致，确保公司工作部署的贯彻落实。要严格执行民主集中制原则，纠正会上不说，会后乱说的问题，坚决贯彻落实公司决议事项。要严格执行自律规定，清清白白做人，老老实实做事。要严格按工作程序办事，做到有章必依。要以“三反对”为重点，着力改进生活作风，反对铺张浪费，养成节俭的消费习惯和生活方式，做到精打细算，俭朴从业，反对奢侈享乐。严格费用控制，降低工作成本，反对情趣低下，加强思想道德修养，模范遵守社会公德、职业道德、家庭美德，自觉抵制拜金主义、享乐主义和极端个人主义等腐朽思想的侵蚀，知荣明耻、克己奉公、慎交友、讲操守、重品行，培养健康向上的生活情趣，保持高尚的精神追求。
迅速行动，实施“两化”
机关是公司首脑的中枢神经，机关部门员工对待公司开展“两化”管理活动的态度和行动，既决定着“两化”管理能否顺利实施，也在很大程度上决定着“两化”管理活动的成败。因此，机关员工必须迅速行动，务必作好“两化”管理活动实施的表率。一是要服从机关“两化”管理牵头部门的安排。办公室按照公司“两化”管理领导小组的总体部署，对机关开展“6S管理”文明办公活动进行了安排。各部门和机关工作人员不得以任何理由消极懈怠，必须不折不扣地遵照执行。二是要立即行动，投入工作。公司机关“两化”管理将分阶段、分步骤进行，年内将进行第二阶段第一步工作，以“6S管理”文明办公为切入点，全面开展机关办公环境、生活环境和工作作风的整顿。第一步工作看似简单，但工作量很大，时间性很强，参与面很广。因此，部门和员工都要认真领会“6S管理”文明办公的工作内容及工作要求，既要按照“6S管理”文明办公活动检查评比内容及工作要求作好个人和部门的工作，又要在落实要求的基础上勇于探索、敢于创新，实现超越。要统筹兼顾，合理安排，正确处理好机关“6S管理”与日常工作的关系，既不能以日常工作任务繁重为借口，阻挠或延缓机关推行“6S管理”文明办公活动的进程，又不能以机关“6S管理”活动的开展为由懈怠日常工作；既要通过“6S管理”文明办公活动的开展，提升日常工作的效率和质量，又要善于在日常工作中实践、总结、优化实施“6S管理”文明办公活动的途径和举措，二者必须高度融合，互为促进。三是加强督导，跟进落实。为了确保机关“6S管理”文明办公活动达到应有之效，机关成立“两化”管理活动督导组，组长由分管机关的公司领导担任，副组长由办公室主任担任，机关各部门负责人为成员，主要职责是审定机关“两化”管理阶段和分步的工作计划、工作内容、工作要求和考核办法，检查各阶段及分步工作任务的完成情况，考核评价、总结分步工作。采取定期或不定期的检查、抽查的方法督导部门或个人工作，采取实名制通报的措施，对每步工作的完成情况通报到部门和个人，对完成好的部门和个人进行通报表扬，对完成任务差的部门和个人通报批评，并发出限期整改通知单。通过下硬茬检查、刚性考评通报，促进各项工作的落实。四是要党群合力，推进“两化”。机关党支部将把配合和推进“两化”管理作为特色重点工作内容，组织党员率先垂范，奋力实施。在今天的会议上，机关党员代表将从共性承诺、岗位承诺、实事承诺、自律承诺四个方面向机关全体员工做出保持共产党员先进性的公开承诺。会后，支部将机关全体党员的承诺书予以公示。对此，机关支部委员会既要求全体党员要认真履行承诺事项，时时处处奋勇当先，做出表率，也将对党员履行承诺书的情况进行月度检查点评，并作为月度机关员工会议的一项内容进行通报。同时我们也诚邀机关非党员工对党员履行承诺予以监督，以促进党员承诺制活动的深入有效开展。机关工会小组要围绕“两化”管理开展推进活动。9月份要把机关开展的整理、整顿、清扫作为活动内容，按照三项工作的具体内容和工作要求，制定活动方案，评选一个先进部门和6名先进员工予以表彰奖励，通过典型引路、示范引导，推动机关“6S管理”文明办公活动的深入开展。五是要克服困难，迎难而上。我们的办公桌、椅等房间设施陈旧、墙面不够美观这是客观存在的，但这并不是制约我们开展“6S管理”文明办公活动的主要因素，更不能成为一种借口。在现有的基础上，通过整理、整顿、清扫，是完全可以做到整齐干净的。同时我们还要牢固树立节约意识，做到物尽其用，尽力降低活动成本，反对铺张浪费。我们要以克服困难的决心、迎难而上的勇气、争创一流的信心，努力把工作做到最好的程度。
公司副经理谭儒奎要求机关推行“6S管理”要做到“5要”。一要动眼。“6S管理”只是“两化”管理的前期工作，只有多看书，多学行业知识，熟悉行业规范标准，才能便于工作。二要动脑。“两化”管理的关键在于管理层。管理人员既要带头执行规范标准，又要勤分析、勤思考，提出较为有效的推进措施。三要动手。“两化”管理是凝聚全员智慧的工作，不是哪一个人、哪一个部门就能完成的，必须依靠全员的力量一起动手，才能加快实施进度。四要动腿，“6S管理”的重点在各站，机关各部门要积极深入电站，认真解决好各站现场管理中存在的具体问题，帮助电站开展工作。五要按制度和标准来约束。通过“两化”管理不断改进工作方式、行为习惯，形成较高的素质，不断提升管理形象。
公司经理宋明贵对机关“6S管理”文明办公活动提出了三点要求。一是机关是公司的核心和火车头，对整个“两化”管理工作的顺利推进和实现起着关键作用。因此，要做好表率，起到示范、引导作用，要求电站做到的机关首先做到。要在作风纪律、环境面貌、工作秩序上狠下工夫，彻底改变作风不严、工作不实、管理落后的现状，为“两化”管理顺利推进打好基础。二是机关因发电生产而存在。因此，一切工作都要围绕和体现在发电生产上。机关要牢固树立为发电生产服务的思想，不断改进工作作风和工作态度，热情周到地为一线生产和员工服务，让电站员工回到机关有家的感觉，从各方面都要给电站带个好头。三是“两化”管理是日常工作的深化，认识上不要过于神秘化和简单化。不神秘是因为要求全员参与才能实现；不简单是我们要和自己的行为习惯斗争。机关部门工作人员到电站就做服务电站的事；在机关就做机关的工作。机关部门设在机关，就要守机关规矩，没有特殊情况，就要严格执行机关的规定，按照机关的安排在做好部门工作的同时，相互配合，把机关定下来的事抓紧落实。
办公室对机关推行 “6S管理” 文明办公活动做了安排。宣读了《机关推行“6S管理”文明办公实施意见》、《机关“6S管理”工作内容及工作要求》、《“6S管理”文明办公9月份部门、个人检查评比标准》、《机关作风纪律整顿实施意见》、《公司统一着装管理制度》。
人事部对机关员工进行了“6S管理”知识的培训。
公司党总支副书记卯正中作了动员讲话。他就机关员工如何在“两化”管理活动中提高认识、统一思想、迅速行动、推进“两化”的问题，讲了以下意见。
明确目标，深化认识
开展“两化”管理活动的目的就是通过不断深化和持续改进日常工作，更好地服务生产经营，使我们的工作和生活环境不断改善，管理水平不断提高。目标是将规范化管理、标准化作业理念引入和延伸到公司安全生产管理中，依据国家行业安全生产方针政策、法律法规和技术标准，制定和完善适合本公司特点的规章制度，并在公司生产经营的全过程全方位加以落实，持续改进，最终建立起具有现代电力企业特点的安全生产长效机制，实现公司“构建和谐团队，打造小而好，小而优”精品企业的目标，推进公司持续和谐地不断向前发展。
二、转变作风，改进工作
“两化”管理是企业日常管理和行为方式的一种超越，只有革除落后于时代进步和“两化”管理要求的旧观念、旧习气和旧模式，很好地解决了人的思想问题，达到认识统一、步调一致，才能创造性地实施“两化”、夺取“两化”管理的新成绩。一是着力改进思想作风。要积极向上，不消极懈怠，始终保持朝气蓬勃、昂扬向上的精神状态。要解放思想，不因循守旧，用发展的眼光、创新的意识，摒弃不合时宜的观念和做法，敢于正视差距，立志缩小差距，争创一流业绩。要奋勇争先、不甘居落后，抓住公司推行“两化”管理的机遇，来一次思想认识的大洗理、工作行为的大整理、陈旧观念的大清扫、综合素养的大提升。二是要以“四坚持”为重点，着力改进学风。坚持树立终身学习的理念，坚持理论联系实际，坚持多种形式的岗位学习培训，不断提升综合素质，坚持新知识、新技术的引进与应用，逐步革新工作手段和工作对象。三是要以“四树立”为重点，着力改进工作作风。要牢固树立大局意识，推准服务大局、促进发展的着力点，自觉深度履行岗位职责，加强岗位间的沟通与配合，决不能各自为阵、相互掣肘、推诿扯皮、贻误工作。要牢固树立忧患意识，深刻理解“落后就要挨打，优胜劣汰”的道理，增强岗位的危机感，努力做好岗位工作。要牢固树立务实意识，把主要精力放在狠抓工作落实上，摒弃只当评论员、自己不愿干、别人干好了眼光红、说份量话的陋习，干出一些让人信服的实事。要牢固树立效率意识，坚持工作标准，规范工作流程，优化工作环节，加快工作节奏，提高工作效率。四是要以“四严格”为重点，着力改进作风。要严格遵守组织纪律，执行公司规章制度，做到不散布违背党和国家大政方针的意见，不发表同公司决议决定相违背的言论，不对公司的安排部署阳奉阴违，不以任何形式泄露公司秘密，不传播制造政治谣言和小道消息，在思想、行动上始终同公司保持一致，确保公司工作部署的贯彻落实。要严格执行民主集中制原则，纠正会上不说，会后乱说的问题，坚决贯彻落实公司决议事项。要严格执行自律规定，清清白白做人，老老实实做事。要严格按工作程序办事，做到有章必依。要以“三反对”为重点，着力改进生活作风，反对铺张浪费，养成节俭的消费习惯和生活方式，做到精打细算，俭朴从业，反对奢侈享乐。严格费用控制，降低工作成本，反对情趣低下，加强思想道德修养，模范遵守社会公德、职业道德、家庭美德，自觉抵制拜金主义、享乐主义和极端个人主义等腐朽思想的侵蚀，知荣明耻、克己奉公、慎交友、讲操守、重品行，培养健康向上的生活情趣，保持高尚的精神追求。
迅速行动，实施“两化”
机关是公司首脑的中枢神经，机关部门员工对待公司开展“两化”管理活动的态度和行动，既决定着“两化”管理能否顺利实施，也在很大程度上决定着“两化”管理活动的成败。因此，机关员工必须迅速行动，务必作好“两化”管理活动实施的表率。一是要服从机关“两化”管理牵头部门的安排。办公室按照公司“两化”管理领导小组的总体部署，对机关开展“6S管理”文明办公活动进行了安排。各部门和机关工作人员不得以任何理由消极懈怠，必须不折不扣地遵照执行。二是要立即行动，投入工作。公司机关“两化”管理将分阶段、分步骤进行，年内将进行第二阶段第一步工作，以“6S管理”文明办公为切入点，全面开展机关办公环境、生活环境和工作作风的整顿。第一步工作看似简单，但工作量很大，时间性很强，参与面很广。因此，部门和员工都要认真领会“6S管理”文明办公的工作内容及工作要求，既要按照“6S管理”文明办公活动检查评比内容及工作要求作好个人和部门的工作，又要在落实要求的基础上勇于探索、敢于创新，实现超越。要统筹兼顾，合理安排，正确处理好机关“6S管理”与日常工作的关系，既不能以日常工作任务繁重为借口，阻挠或延缓机关推行“6S管理”文明办公活动的进程，又不能以机关“6S管理”活动的开展为由懈怠日常工作；既要通过“6S管理”文明办公活动的开展，提升日常工作的效率和质量，又要善于在日常工作中实践、总结、优化实施“6S管理”文明办公活动的途径和举措，二者必须高度融合，互为促进。三是加强督导，跟进落实。为了确保机关“6S管理”文明办公活动达到应有之效，机关成立“两化”管理活动督导组，组长由分管机关的公司领导担任，副组长由办公室主任担任，机关各部门负责人为成员，主要职责是审定机关“两化”管理阶段和分步的工作计划、工作内容、工作要求和考核办法，检查各阶段及分步工作任务的完成情况，考核评价、总结分步工作。采取定期或不定期的检查、抽查的方法督导部门或个人工作，采取实名制通报的措施，对每步工作的完成情况通报到部门和个人，对完成好的部门和个人进行通报表扬，对完成任务差的部门和个人通报批评，并发出限期整改通知单。通过下硬茬检查、刚性考评通报，促进各项工作的落实。四是要党群合力，推进“两化”。机关党支部将把配合和推进“两化”管理作为特色重点工作内容，组织党员率先垂范，奋力实施。在今天的会议上，机关党员代表将从共性承诺、岗位承诺、实事承诺、自律承诺四个方面向机关全体员工做出保持共产党员先进性的公开承诺。会后，支部将机关全体党员的承诺书予以公示。对此，机关支部委员会既要求全体党员要认真履行承诺事项，时时处处奋勇当先，做出表率，也将对党员履行承诺书的情况进行月度检查点评，并作为月度机关员工会议的一项内容进行通报。同时我们也诚邀机关非党员工对党员履行承诺予以监督，以促进党员承诺制活动的深入有效开展。机关工会小组要围绕“两化”管理开展推进活动。9月份要把机关开展的整理、整顿、清扫作为活动内容，按照三项工作的具体内容和工作要求，制定活动方案，评选一个先进部门和6名先进员工予以表彰奖励，通过典型引路、示范引导，推动机关“6S管理”文明办公活动的深入开展。五是要克服困难，迎难而上。我们的办公桌、椅等房间设施陈旧、墙面不够美观这是客观存在的，但这并不是制约我们开展“6S管理”文明办公活动的主要因素，更不能成为一种借口。在现有的基础上，通过整理、整顿、清扫，是完全可以做到整齐干净的。同时我们还要牢固树立节约意识，做到物尽其用，尽力降低活动成本，反对铺张浪费。我们要以克服困难的决心、迎难而上的勇气、争创一流的信心，努力把工作做到最好的程度。
公司副经理谭儒奎要求机关推行“6S管理”要做到“5要”。一要动眼。“6S管理”只是“两化”管理的前期工作，只有多看书，多学行业知识，熟悉行业规范标准，才能便于工作。二要动脑。“两化”管理的关键在于管理层。管理人员既要带头执行规范标准，又要勤分析、勤思考，提出较为有效的推进措施。三要动手。“两化”管理是凝聚全员智慧的工作，不是哪一个人、哪一个部门就能完成的，必须依靠全员的力量一起动手，才能加快实施进度。四要动腿，“6S管理”的重点在各站，机关各部门要积极深入电站，认真解决好各站现场管理中存在的具体问题，帮助电站开展工作。五要按制度和标准来约束。通过“两化”管理不断改进工作方式、行为习惯，形成较高的素质，不断提升管理形象。
公司经理宋明贵对机关“6S管理”文明办公活动提出了三点要求。一是机关是公司的核心和火车头，对整个“两化”管理工作的顺利推进和实现起着关键作用。因此，要做好表率，起到示范、引导作用，要求电站做到的机关首先做到。要在作风纪律、环境面貌、工作秩序上狠下工夫，彻底改变作风不严、工作不实、管理落后的现状，为“两化”管理顺利推进打好基础。二是机关因发电生产而存在。因此，一切工作都要围绕和体现在发电生产上。机关要牢固树立为发电生产服务的思想，不断改进工作作风和工作态度，热情周到地为一线生产和员工服务，让电站员工回到机关有家的感觉，从各方面都要给电站带个好头。三是“两化”管理是日常工作的深化，认识上不要过于神秘化和简单化。不神秘是因为要求全员参与才能实现；不简单是我们要和自己的行为习惯斗争。机关部门工作人员到电站就做服务电站的事；在机关就做机关的工作。机关部门设在机关，就要守机关规矩，没有特殊情况，就要严格执行机关的规定，按照机关的安排在做好部门工作的同时，相互配合，把机关定下来的事抓紧落实。
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