2007年9月29日，办公室主任高玉萍主持召开了机关“6S管理”文明办公活动9月工作总结暨10月“6S管理”文明办公活动安排会议。会议通报了机关9月“6S管理”文明办公活动检查评比结果；安排了10月机关“6S管理”文明办公活动的具体工作任务，明确了考评标准；通报了机关工会小组“6S管理”文明办公活动竞赛结果，公司工会对竞赛优胜部门：人事部，竞赛优胜个人：丁玲、赵文丽、成清蓉、程军峰、赵昌宝，最佳创意奖获得者曹波给予了表彰奖励；观摩了机关各部门和个人办公区整理、整顿、清扫的成果。
    公司党总支副书记、工会副主席卯正中同志指导了会议，并做了讲话。他用“安排扎实、督导有力、领导带头、全员齐动、克难奋进、首战告捷”24字概括地评价了9月机关“6S管理”文明办公活动。一是安排扎实。9月初办公室印发了“关于推行机关“6S管理”文明办公活动实施意见”、“关于推行机关“6S管理”的工作内容及工作要求”、“整理、整顿、清扫阶段个人办公区及部门公共区的检查评比标准”；9月3日召开了机关“6S管理”文明办公活动动员会议，进一步安排了机关“两化”工作。使整个活动安排合理有序，符合公司“两化”管理的总体要求。二是督导有力。机关“6S管理”文明办公活动督导组先后进行了两次劳动纪律抽查；9月14日对机关各部门和个人办公区整理、整顿、清扫的进展情况进行了督导检查，印发了检查通报；9月27日根据阶段目标考评标准对机关和个人办公区整理、整顿、清扫情况进行了认真考评，并在考评过程中指出了存在的差距，体现了考评的真实、公正、严肃性。三是领导带头。9月初宋总首先带头对办公室进行了全面清理，清除了废旧资料和物品，整顿留存资料，做到了归类准确、定置摆放；对室内卫生进行了彻底清扫，使办公室更加整齐、整洁、悦目。戚永建、冯万林等同志虽然工作任务重，但依然克服困难，利用休息时间，按要求对办公室进行了整理、整顿、清扫。正是因为他们把领导重视体现在了实际行动上，才有力地推动了机关“6S管理”文明办公活动的顺利进展。四是全员参与。9月机关“6S管理”文明办公活动参与率达到100％，整理、整顿、清扫面达到100％；从检查情况看，机关全体员工都按照安排开展了工作，不论是个人办公区，还是公共区，都进行了不同程度的清理、整顿、清扫，没有发现死角问题。五是克难奋进。在活动开展过程中，许多部门和员工日常工作与机关“6S管理”文明办公活动的进度要求发生冲突，但并未因此而影响活动的正常开展。如生技部既要派员协助电站工作，又要承担“两化”办的工作任务；既要抓好发电生产的协调管理工作，又要参与机关“6S管理”文明办公活动；工作头绪多，任务重，他们不叫苦、不叫累，不找客观理由，服从机关安排，积极行动，合理安排时间，加班加点，按要求开展整理、整顿、清扫工作，做到了日常工作与“6S管理”文明办公活动两不误。计财部也克服了种种困难，按要求时间较好地完成了工作任务。安监部、实业公司节俭办事，对旧文件夹、文件篮进行清洗，通过努力，也依然呈现出整齐美观的感觉，他们不讲条件，不提要求、厉行节约的精神，很值得弘扬。办公室不但日常工作头绪多，而承担着机关“6S管理”文明办公活动的牵头责任，他们克服困难，带头落实。赵昌宝、姚小宁、周秋兰同志带病工作，不但较好地完成了日常工作任务，而且质量较高地达到“6S管理”文明办公活动阶段目标标准的要求。六是首战告捷。从考核情况看，机关各部门和个人办公区的整理、整顿、清扫基本达到了预定的阶段目标和要求，不但机关各部门办公室整齐、干净、公共环境卫生清洁，而且机关员工的作风和精神面貌有了较大幅度的转变和提升。
    他用“巩固、改进、提升”6个字概括了机关10月份“6S管理”文明办公活动的主要任务。巩固是前提，改进是方法，提升是目标。巩固就是要保持9月成果，确保整理、整顿、清扫前的景况不再复现。改进就是要在9月工作成果的基础上，再整理、再整顿、再清扫，通过不断完善，持续改进向最高标准靠近。提升就是在9月的基础上，要有新起色、新变化、新成绩。总的工作内容和要求以机关10月份 “6S管理”文明办公活动安排为准，请务必落实，确保收到实效。
    他号召机关党员要履行承诺，带头推进机关“6S管理”文明办公活动的持续深入开展。10月份机关党支部围绕“6S管理”文明办公开展特色活动，活动的主题是：履行承诺，推进“两化”。要求党员率先垂范，在“两化”管理工作中体现先进性，发挥好先锋模范带头作用。