1月4日，公司机关召开了“6S管理”文明办公工作会议，公司领导及机关全体员工参加了会议。会议通报了2007年12月份“6S管理”文明办公活动巩固、提升阶段工作情况，安排部署了2008年1月份 “6S管理”文明办公工作任务。
    一、会议对机关“6S管理”文明办公活动开展情况做了通报。一是机关大部分员工能够清醒地认识到“6S”管理给工作带来的方便和好处，在前几个月整理、整顿、清扫、清洁的基础上，保持了良好势头，已形成了较好的“6S”管理现场，部分环节达到了一种固化的模式；二是及时对各部门、电站的桌椅、文柜进行了统一调配，基本达到了“一室一色一样”的要求；三是积极对办公区域卫生进行了打扫，基本达到清洁卫生的要求；四是大部分同志能够自觉遵守机关制度，按时上下班。
    二、会议对2008年1月份“6S管理”文明办公活动工作做了安排。根据机关“6S管理”文明办公活动总体安排，结合2007年9—12月机关“6S管理”文明办公活动进展情况，2008年1月份应进一步巩固、改进和提升“6S管理”文明办公成果。通过持续改进和提高，使文明办公活动进一步深化，不断推动机关员工素养持续提升的目的。由办公室刘琳君、人事部丁玲、生技部曹波、安监部黄波、计财部夏天昀组成机关“6S管理”文明办公督查组，采取不定时抽查的办法，对办公区域、环境卫生、作风纪律进行检查。望各部门积极配合督查组工作，并认真落实机关“6S管理”文明办公工作任务。
    1、进一步巩固、改进和提升“6S管理”成果。1月份，各部门要持续对办公台面、办公设施、环境面貌进行持续改进。一是对工作台面、办公设施、文件资料进一步巩固和提升，保持前几月的工作成果；对2007年已形成的档案资料进行归档，从1月份起文件篮资料应为2008年形成的新资料；二是加强机关环境卫生的管理，重点是办公楼各卫生责任区及机关院内卫生，应坚持勤打扫、勤清洁，随时保持干净、整洁的环境面貌；三是进一步加强对商住楼等各种设备的巡视和维护，保证清洁卫生、安全可靠运行。
    2、继续加强作风纪律整顿工作。各部门要加强员工管理，在保持前一阶段良好作息态势的基础上持续改进；认真组织本部门员工做好机关“6S管理”文明办公持续改进工作。
    3、加强机关安全管理工作。一是加强车辆安全管理。要加强驾驶员安全教育，做好防冻、防滑措施，保证冬季车辆行驶安全。二是加强机关门卫管理。门卫值班人员要认真履行工作职责，严格执行门卫制度，保证机关内部安全。三是做好防盗、防火工作，加强用电、用气安全管理，学习安全用电、用气知识，教育职工及各住户要在安全上提高警惕，做好事故防范措施，进一步提高突发事件处理能力，确保机关内部安全、和谐的工作、生活秩序。
    公司党总支副书记卯正中指导了会议，强调了今后“6S管理”文明办公工作。一是要进一步加强机关环境整治工作。物业公司要加强门卫和车辆管理，保证机关院内安全、良好的工作生活秩序，并组织机关职工开展一次卫生大扫除，彻底清除死角卫生脏乱差的问题。二是继续做好作风纪律整顿工作。采取不定时签到的办法，对职工作息进行抽查；各部门要加强职工管理，进一步严肃职工作息纪律，确保机关管理形象持续提升。
    公司副经理刘书利对机关“6S管理”文明办公活动做了进一步要求。一是要进一步加强作风纪律整顿工作。机关职工在作风纪律坚持上较前阶段有所放松，各部门要加强职工的教育管理工作。大家要充分重视，加强自我管理，认真按照机关作息要求按时上下班；二是机关门卫和物业管理工作要进一步加强。职工及各住户要严格按照门卫作息时间要求，加强自我约束，按时作息；物业公司要做好机关院内车辆的管理工作，合理安排车位，严禁乱停乱放现象发生。三是要严格按照机关“6S管理”文明办公活动安排，做好各项工作。机关开展“6S管理”文明办公活动，职工在思想认识上有了很大提高，行动积极，使机关管理形象、环境面貌有了很大改善，但在成果的保持上有所松懈，未能做到持之以恒；从1月开始，各部门、职工要严格按照机关“6S管理”工作安排，不遗余力地认真落实和完成各项工作任务。

投稿人：刘琳珺