7月6日，公司办公室主任高玉萍主持召开了机关会议。机关领导及职工27人参加了会议。办公室组织学习了中共宁强县委干部作风教育整顿领导小组办公室关于转发市委整顿办《关于对勉县定军山镇财政所干部违纪问题查处情况的通报》的通知；生产技术部组织学习了2012年度防汛方案和防汛管理制度；安监部组织学习安全生产风险抵押办法；办公室主任高玉萍通报了公司机关上半年机关规范化建设开展情况；工会主席赵金华就如何加强机关规范化建设做了专题讲话（见学习园地专栏 专题讲话）；最后，公司副经理刘书利做了重要讲话。
    办公室主任高玉萍通报了公司机关上半年机关规范化建设开展情况，安排了下半年机关规范化建设工作。上半年，机关管理工作虽然有序推进，但还存在一些问题：一是作风纪律一旦放松检查，职工不遵守作息纪律情况就有所抬头。二是机关规范化管理活动，机关职工认识不够深入，环境卫生清扫不够彻底，保洁不够。三是乱摆乱放现象有所回升。办公室存在乱摆乱放现象；办公桌面、文件资料不够整齐；文柜顶部、楼梯下存放有杂物。四是机关学习活动相对滞后，规范化管理活动检查督促不够。由于上半年公司各项工作和活动繁忙，机关人员不够稳定，有时相关部门全部出差或下电站，人员相对较少，机关规范化管理和机关学习活动开展相对困难。
    在下半年里，将全面加强机关规范化管理和学习教育活动的开展，力争实现既定目标。着重加强以下四个方面的工作：
    1、加强机关学习培训。按学习计划开展学习活动，对公司各项管理制度进行培训学习，规范职工按程序、按制度办事，提升职工履职能力；加强思想教育，提升职工思想意识；加强机关规范化管理活动“6S”管理专题培训，进一步提升职工认识。
    2、加强作风纪律抽查。每星期不定时进行纪律检查，抽查会议和活动参与情况，对不遵守劳动纪律，无故不参加会议和活动的职工将登记在案，并纳入月度考核。
    3、深入开展机关规范化管理活动。一是加强机关环境卫生治理，各部门要加强本部门卫生责任区的打扫和保洁，做到无卫生死角；加强办公室卫生清扫，确保办公设备、办公台面无灰尘、无污垢；办公室将组织各部门人员，对照机关规范化管理巩固提升考核标准，每星期进行一次检查，按项目进行考评打分。二是加强办公室环境整治，优化室内布置和办公台面，整理文柜及文件资料，达到定置摆放、整洁美观的效果。三是做好通报。汇总当月机关各部门规范化管理活动开展情况，并通报。
    4、加大督查督办力度。办公室将在日常工作和部门月度重点工作清单中收集工作落实情况，对领导批示和办理情况进行检查和督办，及时追踪任务完成情况，确保不出现漏办和误办，对迟办、漏办情况记录在案，并将情况进行通报或纳入月度绩效考核。
    公司副经理刘书利就如何做好机关工作对机关职工提出了六点要求。一是要勤学习、善思考、会沟通、能自律、出成绩。二是增强全局观念和服务意识。主动服务公司、电站和职工，认真解决生产经营及管理中出现的问题。三是强化责任意识，提高工作效率。认真旅行岗位职责，加强协作沟通，做到工作安排有落实、有回复，保质保量完成各项工作任务。四是加强调研，提高业务水平。在业务工作中，要勤学习、善思考，增强工作的创新意识，不断提升工作处理的能力。五是改进作风，做到勤奋、敬业、奉献。改进工作方法，杜绝工作飘浮，踏实做事，树立奉献精神。六是加强职业道德建设，树立良好形象。
    他强调：机关规范化管理，机关各部门要把“6S”管理做为日常工作来抓，重点做好全面的清理、整理、整顿、环境卫生治理环节，常抓不懈，才能使机关规范化管理有个质的飞跃。